Règlement Trail non chronométré soirée conviviale à
Walscheid le mercredi 27 décembre 2023


Article 1 : Organisateurs
Cette sortie nocturne suivie de la soirée conviviale est une manifestation
organisée par les bénévoles et membres de la section Trail du foyer de
Walscheid (association loi de 1908).
Article 2 : Date, horaires, circuits et fléchage
Cette manifestation aura lieu le mercredi 27 décembre 2023 à
WALSCHEID au départ de la place Schuman à 18h45 et à la salle des
fêtes. Dans le cadre de l’entrainement du mercredi soir de la section trail,
une porte ouverte est organisée avec un parcours légèrement balisé et
vallonné et une soirée conviviale.
Article 3 : Ravitaillements et équipements
Un ravitaillement (solide et liquide) est proposé à mi-parcours au Saint
Léon. Il est préconisé de s’équiper en fonction de la météo.
Chaque coureur devra se munir d’une lampe frontale.
Article 4 : Conditions d’inscription
4-1 : Catégories d’âge
La sortie est ouverte aux mineurs à partir de la catégorie Cadet (né avant
2008) sous couvert d’une autorisation parentale.
4-2 : Certificat médical et licences sportives
Il n’y a pas besoin de certificat médical car l’épreuve n’a pas de
classement.
Article 5 : Inscriptions
Les inscriptions se font en ligne via le site internet :
www.performance67.com
Clôture des inscriptions samedi 23 décembre 23h59.
Pour vous accueillir au mieux, les inscriptions seront limitées à 200
coureurs.
5-1 : Prix et augmentation de tarifs
*Le tarif de 15 euros comprend la participation au trail non
chronométré : ravitaillement, apéritif, soupe, fromage, dessert, café et
boissons comprises.
5-2 : Remboursement
Chaque engagement est ferme et définitif. Cependant, l’organisation
accepte des changements de coureurs. Il vous est donc possible de céder
votre place à un remplaçant à condition que vous ayez contacté
l’organisateur pour communiquer le nom, prénom, date de naissance du
remplaçant.
Article 6 : Retrait d’un bon de participation
Le retrait d’un bon de participation se fera sur place jusqu’à 15 min avant
le départ du trail non chronométré dans le sas d’entrée de la salle des
fêtes de Walscheid. Le bon de participation permettra d’avoir accès au
ravitaillement et à la soirée conviviale.
Article 7 : Assurances
Les organisateurs sont couverts par une police d’assurance responsabilité
civile.
L’organisation ne peut en aucun cas être tenue pour responsable en cas
d’accident ou de défaillance des participants La participation se fait sous
l’entière responsabilité des concurrents avec renonciation à tout recours
contre les organisateurs en cas de dommages ou de séquelles ultérieurs
à la course.
Article 8 : Charte du traileur
11-1 : Tout participant doit assistance en cas d’accident d’un autre
concurrent (jusqu’à l’arrivée des secours). Alerter l’organisation: 06 85 41
55 05.
11-2 : Abandon de matériel, jet de déchets interdits
11-3 : Avant de prendre le départ, il vous est vivement conseillé de
prendre connaissance de la météo pour adapter votre tenue et vos
équipements.
Article 9 : Droit à l’image
Du fait de son engagement, chaque coureur autorise expressément les
organisateurs à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il
pourrait apparaître, prises à l’occasion de sa participation à cette sortie et
soirée, sur tous supports y compris les documents promotionnels et / ou
publicitaires.
Article 10 : Annulation, intempéries
L’organisateur se réserve la faculté d’annuler la manifestation soit sur
requête de l’autorité administrative, soit en cas de force majeure. Aucune
indemnité ne pourra être versée à ce titre. En cas de force majeure
(intempéries…) et pour des raisons de sécurité, l’organisation se réserve
le droit de modifier le parcours ou d’annuler la sortie et la soirée. En cas
d’annulation, l’organisation procédera au remboursement des inscriptions
ou au report de cette soirée à une date ultérieure.
Article 11 : Hébergement
Plusieurs types d’hébergement, vous sont proposés sur le secteur de
Walscheid (camping gratuit au plan d’eau, aire de camping-car, gîtes,
chambres d’hôtes…). Vous trouverez plus d’amples renseignements
auprès de l’Office de Tourisme de Walscheid : 03 87 25 19 03 ou
si.walscheid@orange.fr et de l’Office de Tourisme Sarrebourg Moselle
Sud: 03 87 03 11 82 www.tourisme-sarrebourg.fr
Article 12 : Divers
Il n’y a pas de vestiaires ni de douches. Toilettes femmes et hommes à
disposition. Prévoyez une tenue de rechange.
Parkings sur la place Schuman, stade de football, plan d’eau.
Article 13 : engagement contractuel
L’inscription d’un(e) participant(e) atteste qu’il a pris connaissance de ce
règlement et qu’il s’engage à en respecter sans restriction l’ensemble des
dispositions.
L’équipe d’organisation